Договор удалённого сотрудника: особенности оформления

Работа на «удалёнке» становится всё более актуальной в условиях карантина. Однако данная тенденция наметилась гораздо раньше. Дело в том, что договор удалённого сотрудника выгоден для обеих сторон. Для самого работника это возможность экономить время на дорогу, а также выполнять обязательства в более комфортных и привычных условиях. Трудовой договор с удалённым сотрудником для работодателя означает, в первую очередь, экономию ресурсов на обустройстве рабочего места и прочих расходах.

Однако само составление соглашения между сторонами может вызывать различные трудности, которые вполне перекрываются профессиональной консультацией юриста. Впрочем, если вы не хотите обращаться к внешним специалистам, разобраться в ситуации можно попробовать самостоятельно. Для этого внимательно прочтите данный материал.

Как составляется договор с удалённым сотрудником?

Договор с сотрудником об удалённой работе заключается на основании положений из ТК. Стоит отметить, что в основной закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ для регулирования трудовых отношений между работодателем и работником была добавлена ещё одна статья, которой ранее не было. В этой статье даётся определение удалённому труду и удалённому работнику.

Суть их заключается в следующем: удалённая работа – это выполнение обязательств наёмным работником вне места расположения работодателя. Трактовка очень обширная и оставляет много свободного места для полёта фантазии. Впрочем, это на руку работодателю и фрилансеру.

Однако есть определённые нормы, которые следует выполнять при заключении такого соглашения:

• В договоре обязательно должен указываться адрес, по которому находится удалённый сотрудник.
• Соглашение регулирует вопрос отчётности по выполненным работам. Указывается периодичность, форма отчёта, способ передачи сведений.
• В обязательном порядке указывается размер и способ оплаты труда.
• Прописываются обязательства сторон. В частности, определяется, кто обеспечивает надлежащие условия труда и берёт на себя затраты по обустройству рабочего места. Это может быть как сотрудник, так и работодатель. В отдельных случаях последний обязуется компенсировать сотруднику затраты на обустройство рабочего места.
• Устанавливается срочность действия соглашения. Оно может быть ограничено определённой датой с правом продления, либо быть полностью бессрочным по согласованию сторон.
• Должностные обязательства также прописываются в соглашении наравне с самой должностью.

В некоторых случаях актуальным является оформление командировки для удалённого работника. Оно производится по аналогии с приказом для обычного штатного сотрудника.

Сам договор может составляться как в электронном, так и в бумажном виде по согласию сторон. Оба варианта имеют полную юридическую силу и могут использоваться для отстаивания интересов в различных инстанциях.

На что обратить внимание при оформлении удалённого сотрудника?

Трудовой договор удалённого сотрудника – это, в первую очередь, ответственность для работодателя. Ему необходимо не только грамотно провести документацию, а и найти ответственного исполнителя, который в относительно комфортных условиях сможет соответствовать требованиям руководства и хорошо справляться со своими задачами. Если же единственной проблемой для вас является документальная часть, с ней всегда помогут в компании «S&B Group». Помощь юриста по трудовым вопросам оказывается профильными специалистами с богатым опытом и гарантией положительного результата.