Юристы против почты: когда судебные извещения становятся вашей проблемой

 

Главное, что интересует юристов в судебных извещениях - были ли они надлежащими. Отправка письма по всем правилам вовсе не гарантирует, что вы его получите, зато может лишить возможности принять участие в разбирательстве. И наоборот, нарушение почтовых инструкций грозит пересмотром дела в суде, даже если адресату прекрасно известно о процессе. Похожие проблемы могут возникнуть и между сторонами спора, которые обязаны делиться друг с другом документами. Юристы-практики ответили, что делать, если извещение о судебном заседании пришло слишком поздно или не было получено по юридическому адресу, и как поступить, когда контрагент прислал пустое письмо или газету вместо искового заявления. Обсудим, какие ошибки доставки можно использовать к своей выгоде и как противодействовать затягиванию процесса с помощью почты.

 

  1. 1.Какие самые частые ошибки почты можно использовать как аргумент ненадлежащего извещения?

 

1) Возврат судебного письма раньше семидневного срока

В делах № А40-69025/2015, № А40-68987/2015 суд признал законным привлечение Почты России к административной ответственности за нарушение сроков хранения судебной корреспонденции.

2) Всего лишь одна попытка вручить почтовое извещение

Сотрудники почтовой службы ограничиваются одним уведомлением, после которого возвращают письмо отправителю, но по правилам полагаются ДВЕ  попытки. В деле № А40-95039/2016 АС Московского округа направил дело на пересмотр, потому что третьему лицу направили лишь одно извещение.

3) Извещение вручено несовершеннолетнему по адресу регистрации участника дела

Если почтальон отправился по домашнему адресу в рабочее время, то извещаемый может быть на работе, зато дома находится его ребенок. Если почтальон не задумываясь вручит извещение несовершеннолетнему – оно будет считаться ненадлежащим.

 

  1. 2.Что делать, если извещение пришло слишком поздно (и что в судебной практике считается "слишком поздно")?

 

Ст. 121 Арбитражного процессуального кодекса указывает, что уведомление о дате заседания должно быть отправлено минимум за 15 дней (правда, не говорится, когда оно должно быть получено). Впрочем, большинстве случаев этого хватает для ознакомления с делом и формирования позиции. Что касается Гражданского процессуального кодекса, он не называет конкретный срок, но времени «должно быть достаточно, чтобы подготовиться».

Вообще, «слишком поздно» - это такая категория, которую суд оценивает исходя из конкретных обстоятельств. Если извещение пришло за один-два дня до заседания, это не поможет отменить судебный акт, зато станет аргументом, чтобы отложить заседаниеНо не стоит рассчитывать, что ходатайство об отложении наверняка удовлетворят. Чтобы повысить свои шансы, надо дать суду понять, что вы возражаете не только по формальным основаниям, но и по сути. Для этого необходимо  представить хотя бы предварительные возражения.

С 1 января 2017 года в ГПК, возможно, все-таки появился конкретный ориентир для определения критериев разумного срока в судах общей юрисдикции. Ч. 7 ст. 113 ГПК  устанавливает, что информирование о движении дела в интернете по делам с сокращенным сроком рассмотрения происходит не позднее трех дней до начала судебного заседания или другого события. 

 

 

  1. 3.Что делать, если письмо пришло пустое?

 

Если письмо без описи, то достоверно доказать его содержание трудно, но можно использовать косвенные «улики», например, вес отправления: «Если оппонент заявляет, что переслал вам документы на 15 листах, то они должны весить не меньше 150-180 грамм. А значит, в 30-50-граммовом письме не могло быть таких вложений». Юристы СБ ГРУПП  советуют актировать вскрытие корреспонденции с участием сотрудников почты, получателя, независимых лиц. В любом случае стоит самостоятельно ознакомиться с делом, чтобы как следует подготовиться к заседанию.

 

 

4. Что делать, если опись вложения не соответствует описанию?

 

По идее, сотрудник почты должен проверять, совпадает ли опись письма с его содержанием, но на практике этого никто не делает. Если есть подозрение, что контрагент положит вместо искового заявления газету – конверты стоит открывать при нотариусе или прямо на почте с составлением акта. Достоверность описи надо опровергать актом, который составляют работники отделения по форме Ф.51-в. Иначе даже неверная опись сохраняет силу доказательства.
 

 

  1. 4.Если извещение не было получено по юридическому адресу или месту регистрации

 

К сожалению, в большинстве случаев ничего не исправить. И лучше заранее позаботиться, чтобы адрес в документах был указан верно. Лица сами несут риск неполучения корреспонденции по своему адресу (ч. 4 ст. 123 АПК. В то же время, обычно считают ненадлежащим извещение по неточному адресу, например, если в ЕГРЮЛ указан номер дома и офиса, а на конверте – только номер дома.. Истец в заявлении написал адрес для связи по месту регистрации, а в доверенности его представителя был указан другой. Впоследствии суд направлял повестки лишь по одному из них, истец их не получал, а потом пожаловался в апелляцию. Она согласилась с тем, что корреспонденцию надо было высылать в оба адреса, которые известны суду.

 

 

  1. 5.Что делать, если забыли известить контрагента/суд о смене адреса? 

 

Вспомнить и известить. Хотя к исковому заявлению в суд прикладывается актуальная выписка из ЕГРЮЛ и доказательства соблюдения претензионного порядка, забывчивость все равно может подпортить нервы. Суд потом просто не примет аргумент, что вы не получали письма в связи со сменой адреса. . А если сообщить оппоненту об изменении лишь устно, он может этим воспользоваться и продолжать отправлять документы на старый адрес.

 

 

  1. 6.Можно ли доказать, что письмо отправлено «задним числом»?

 

Технически, сфальсифицировать отправку в настоящее время сложнее, чем раньше. По его словам, Почта России закрывает реестры в конце дня и «дописать» туда что-либо просто невозможно. Если письмо все-таки отправлено «задним числом», это понятно из трекинга, который вполне себе является доказательством, по крайней мере, в арбитражных судах.

Но если письмо простое, то трекинг не придет на помощь. Однажды жалоба поступила в суд через полгода после того, как истек срок на ее подачу. Тем не менее, штамп на простом письме показывал, что оно отправлено как раз полгода назад. Установить дату фактической отправки помогло лишь внутреннее расследование в почтовой организации.

 

 

  1. 7.Как затягивают судебный процесс при помощи почты? Как этому противостоять?

 

П. 3-5 ст. 65 АПК предписывает раскрывать доказательства до их предоставления в суд. Но если они направлены другой стороне за день (или в день) заседания, то это и злоупотребление правом, и затягивание процесса. Продлить разбирательство поможет и иностранное лицо, которое невзначай начинает участвовать в процессе. Ведь, по-хорошему, его нужно извещать согласно требованиям Гаагской конвенции 1965 года.

Чтобы противостоять затягиванию,  мы юристы рекомендуем  занимать активную позицию. Например, можно попросить суд оформить судебное поручение и самим вручать корреспонденцию определенному лицу. Суды на это охотно соглашаются.

 

 

  1. 8.Как правильно сформулировать в договоре условия об извещениях?

 

Проще всего ничего не писать. Тогда физлицо будут извещать по последнему известному адресу регистрации (пребывания), а компанию – по адресу местонахождения, который есть в открытом доступе в ЕГРЮЛ (как и полагается по закону). Контрагентов меньше всего волнует ваша проблема с большим числом представительств, филиалов, офисов, складов и так далее. Мы советуем указать в договоре адрес из ЕГРЮЛ и почтовый (даже если он совпадает с юридическим).  Также можно предусмотреть, что документы направляются по электронной почте, а потом обязательно оригиналами по обычной почте, особенно если это срочно.

 

 

  1. 9.Новые способы извещений в суде – работают ли?

 

На самом деле, sms - извещения не новость, в судах общей юрисдикции их начали вводить три-четыре года назад, а в арбитражах и того раньше. Единственное «но», в том, что суд не получает сведений, что извещение действительно получено, и именно адресатом. Но на практике автоматическая система извещений оставляет желать лучшего и только осложняет всем жизнь, уступая известной схеме «почта-телефон-телеграф». Способ sms-оповещений сам по себе удобный, но плохо работает.. «Несколько раз при подаче исков в суде общей юрисдикции письменно соглашался на смс-уведомления. И ни разу не приходили,» - делится опытом управляющий партнер СБ ГРУПП Руслан Столяр.

 

 

  1. 10.Как можно улучшить извещения?

 

Будущее, безусловно, за электронными способами уведомления, которые уже применяются в арбитражных судах. С 1 января 2017 года изменения внесли и в ГПК: теперь госорганы и юрлица после первого извещения также обязаны самостоятельно отслеживать информацию на официальных сайтах судов. Но правила толком не продумали. АПК обязывает приобщать к делу доказательства, в какой день и время сведения были размещены на сайте суда, но в ГПК такого нет. Непонятно, как доказать, что информацию загрузили на интернет-страницу позже, чем указано.  Надо обязать суды общей юрисдикции фиксировать дату и время размещения информации.